Agent Administratif Polyvalent H/F

Mairie

Descriptif de l'emploi :
La commune de TENCE, 3 175 habitants recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l'accueil de la structure ainsi que la gestion de l'urbanisme et de l'état civil. Travail en binôme.
Poste à temps complet avec travail le samedi matin par roulement.
Contrat en CDD de 6 mois à partir du 1er mars 2026 à temps complet (35h)

Missions :
Accueil physique et téléphonique des usagers
Renseigner et orienter la population
Etablissement des titres sécurisés sur station biométrique (carte d'identité et passeports)
Elaboration et suivi des dossiers d'état civil (naissance, mariage, décès, PACS)
Gestion du cimetière et opérations funéraires
Elaboration et suivi des dossiers d'urbanisme (Permis de Construire, Certificat d'Urbanisme, .)
Gestion de la liste électorale et aide aux opérations électorales
Gestion du CCAS
Gestion et affichage de l'information (site internet, Illiwap, facebook, .)
Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques, classement, archivage, numérisation.

Profil recherché :
SAVOIRS :
Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
connaitre les règles en matière d'état civil et de funéraire
Connaitre les règles et procédures d'urbanisme (PLU, instruction).
Connaitre les techniques d'accueil, d'écoute et de communication
Connaitre les techniques de recherche d'informations
Maitrise des outils informatiques et bureautiques

SAVOIRS FAIRE
Respecter les délais règlementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Savoir s'adapter aux différents publics

SAVOIRS ETRE
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Bénéficier de bonnes capacités relationnelles (patience, disponibilité, organisation, méthodique, dynamisme, réactivité)
Capacité à travailler en équipe et en lien avec les élus
Capacité d'autonomie avec sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
Connait le territoire constitue un atout.

Contact et modalités de candidature :
Envoyez C.V et LETTRE DE MOTIVATION PERSONNALISEE par mail à l'attention du Maire, à l'adresse suivante :
****@****.**
Adresse de l'employeur : COMMUNE DE TENCE
Place de l'Hôtel de Ville
43190 Tence