Assistant Travaux H/F

Intertis

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur du BTP, avec la volonté de mettre à profit vos compétences en gestion et votre expérience dans l'assistanat de travaux ?
Notre client recrute un Assistant Technique (H/F/D) à Grigny (91).
Les missions attendues du poste :
- Quelques devis
- Commandes et factures (marchés à bon de commande)
- Dépôt de facture sur Chorus
- Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc...)
- Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier
- Relance validation situation travaux
- Demande PV EXE 6 sur chantier région IDG par exemple
- Préparation DOE (envoi au client)
- Réalisation du PPSPS
- Déclaration sous-traitance DC4
- Courrier client divers (avenant, OS etc...)
- Gestion de l'insertion (en cas de besoin sur le chantier)
- Relance libération RG, RBF et main levée caution
- Rapprochement côté fournisseur des factures/commandes/BL
- Création fournisseur/client SAGE
- Relance des docs administratifs des sous-traitants + création des nouveaux sous-traitants dans le tableau avec vérification de ses documents
- Mise a jour de nos docs administratifs sur les différentes plateformes (attestation légale, E attestation...)

Compétences attendues pour le poste :
Connaissance du fonctionnement administratif lié aux chantiers
Maîtrise des documents liés à la gestion des déchets (BSD)
Organisation, rigueur et autonomie dans le travail quotidien
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Excellente communication orale et écrite
Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers en simultané