Assistant·e Administratif·ve H/F European Camping Group

Le Camping Marvilla Park - Atlantic club de Montalivet ***** est un camping haut de gamme avec un accès direct à l'océan localisé au coeur du Médoc, dans la station balnéaire de Montalivet-Les-Bains. Fort de ses 921 hébergements locatifs et plus de 5000 personnes sur site à la semaine, notre camping a pour mission d'offrir à nos clients des vacances inoubliables !

L'Assistant(e) Administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement. En collaboration avec la Gouvernante, le/la Gouvernant(e) Adjointe et le/la Référent(e) Stocks et Ateliers l'employé(e) Administratif(ve) assure la gestion RH, la gestion des stocks et ateliers, ainsi que le support administratif du service gouvernance.

1. Gestion des outils informatiques et de suivi :

- Extraire et organiser les données issues des systèmes Resalys et OneCheck.
- Participer à l'élaboration et rédiger les procédures spécifiques au service.

2. Soutien au recrutement et suivi administratif :

- Participer au processus de recrutement : publication d'offres d'emploi et organisation des entretiens.
- Assurer le suivi des embauches et préparer les documents administratifs des nouvelles recrues.
- Gérer les dossiers administratifs du personnel (informations pré- et post-contrats).
- Traiter les demandes administratives liées aux ressources humaines.
- Contrôler la fiabilité et l'exhaustivité des feuilles d'heures transmises au service RH.
- Mettre à jour les plannings de présence de l'équipe.
- Assurer le suivi administratif des commandes, classer et répertorier les factures.
- Rédiger les comptes rendu des points hebdomadaires du service
- Collaborer avec le/la gouvernant(e), son adjoint(e) et l'équipe pour une gestion précise des besoins du service.

3. Gestion des Stocks :

- Réaliser les inventaires et organiser les réassorts pour les ateliers et les zones de stockage.
- Création et mise en place de procédures de suivi et de communication pour faciliter la gestion des stocks
- Veiller au respect des procédures de sécurisation des espaces de stockage
- Suivre la gestion des uniformes et du matériel fournis au personnel.

Liste non exhaustive : selon les besoins du service, le salarié pourra être amené à participer aux travaux de nettoyage, aux contrôles qualité et à toutes autres missions nécessaires au bon fonctionnement du service.