Assistant Administratif Polyvalent BTP H/F Connectt

Vos missions principales seront :

Accueil / standard téléponique

Courrier postal :

- Ouverture et enregistrement du courrier postal

Contrats intérimaires :

- Enregistrement de tous les contrats dans PROCHANTIER (logiciel spécifique interne)

- Classement des contrats

- Envoi de l'exemplaire destiné à la société d'intérim

Facturation fournisseurs :

- Ouverture de compte

- Enregistrement sur PROCHANTIER de toutes les factures reçues par courrier et dématérialisées

- Contrôle des factures par rapport aux bons de livraisons

- Règlement des fournisseurs : préparation des chèques, signature auprès du gérant, enregistrement d'une copie

- Suivi des chèques émis (pour le cabinet comptable)

- Classement des factures réglées

- Répondre aux relances des fournisseurs (appels ou mails des fournisseurs concernant leurs factures impayées)

Logiciel PROCHANTIER :

- Saisie des rapports de chantiers

- Pointages : salariés embauchés et intérimaires

- Saisie des Bons de Livraisons et factures fournisseurs

Pour l'atelier :

- Commandes des pièces de rechanges pour préparation des véhicules ou engins de chantier

Au démarrage d'un nouveau chantier :

- Faire les demandes pour l'embauche de nouveaux intérimaires auprès des sociétés d'intérim situées au plus près des chantiers (suivant le lieu de travail)

- Recherche et consultation des carrières / des centrales béton / des centrales d'enrobé au plus près du chantier

- Recherche et consultations des sociétés de location de matériel au plus près du chantier

Cabinet d'expertise comptable :

- Réponse aux questions diverses (recherche de factures,..)