Secrétaire Administatif - Unité Gestion de la Détention H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Vos activités principales

Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité du Chef de l'Unité Gestion de la Détention et de son adjointe. Il sera plus spécifiquement affecté sur:

Pôle transferts (en équipe):

- Traiter des dossiers de transferts et proposer à la chefferie UGD, des orientations pour les condamnés relevant de la compétence régionale

- Assurer le classement des dossiers de transferts après décision et exécution

- Assurer le traitement administratif des transferts vers les UHSI, UHSA, SMPR

- Assurer le traitement administratif de retour à l'écrou initial

Pôle isolement (en binôme):

- Effectuer le suivi et le traitement administratif des dossiers d'isolement des personnes détenues (complétude des dossiers, contrôle de légalité, ...)

- Assurer la tenue d'un rétroplanning incluant les mesures d'isolement sur l'ensemble des établissements du ressort

- Assurer un suivi statistique hebdomadaire des données recueillies

Le secrétaire administratif pourra venir en renfort de l'officier Pôle profils particuliers pour notamment:

- Préparation des réunions de suivi et des commissions,

- Assurer la rédaction des fiches de liaison

- Assurer la création et l'actualisation des tableaux de suivi des profils particuliers

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur et téléphone professionnels, applications