Coordinateur du Pôle Planning Pédagogique H/F

Université Paris-Saclay

Missions principales :

Sous l'autorité du Responsable du SREP, l'agent·e sera chargé·e de coordonner les missions du pôle Planning :

- Mettre en place une démarche d'amélioration continue dans l'élaboration des plannings de cours, afin de garantir leur cohérence avec les projets de la Faculté et d'optimiser la gestion des salles.
- Superviser les activités des deux agents du pôle Planning et mobiliser les ressources humaines et logistiques nécessaires à la bonne exécution des missions.
- Animer pour le pôle le réseau des enseignants dans la gestion des plannings et des galops d'essai.
- Organiser et planifier, en collaboration avec les enseignants et les équipes pédagogiques, les cours magistraux et travaux dirigés de Licence 1 et 2 en Droit et Économie-Gestion sur le site d'Orsay.
- Gérer les demandes d'annulation et de remplacement des cours.
- Planifier les galops d'essai ainsi que les consultations de copies d'examen (sessions de décembre et avril).

Suivi et analyse des indicateurs :

- Calculer et analyser les indicateurs de performance du service.

Participation au projet de dématérialisation des copies :

- Travailler en collaboration avec le Responsable du service sur le projet de dématérialisation des copies via l'outil IRIS (QCM et autres formats).

Gestion des archives et conservation des copies :

- Organiser le classement, la conservation et le stockage des copies et documents du service, conformément aux règles d'archivage de la Faculté.