DAF Correspondant Financier Adjoint H/F

Université Toulouse Capitole

Sous la responsabilité du chef de service, l'agent assure principalement le suivi financier des budgets des services communs, supports et projets transverses. Il est le garant de la qualité des données financières saisies dans le logiciel SIFAC+. L'agent vient en appui aux deux responsables de pôles, dépenses et recettes, pour l'ensemble des actes de gestion administrative et financière.

Il assure également un rôle d'accompagnement et de relais d'information entre le SAF et les responsables et gestionnaires financiers.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accompagnement auprès du chef de service et chefs de pôles

· Contribuer à l'élaboration budgétaire, BI et BR, virements

· Elaborer ou améliorer des outils de suivi budgétaire destinés aux responsables et gestionnaires financiers (analyse de l'exécution, reste à payer, anomalie, action corrective)

· Participer au contrôle interne financier et contrôle (CICB) et opérations de clôture

· Assurer l'interface entre le SAF, les services centraux (AC, service marché...) et les composantes

· Créer des supports de communication (modes opératoires, guides...) afin de participer à la bonne circulation des informations financières

· Assurer l'assistance fonctionnelle sur l'outil auprès des gestionnaires financiers

Suivi de l'exécution budgétaire

· Veiller à la qualité des opérations de dépenses (vérification imputation budgétaire lors des engagements juridiques, liquidation, contrôle des pièces justificatives) dans le respect des règles de la GBCP et règles propres applicables à l'université

· Saisir, contrôler et valider les titrages (recettes)

· Assurer la gestion financière des déplacements (vérification et validation sur Notilus, suivi)

· Suivre les heures SAGHE (heures d'enseignements) saisies par les services

· Garantir la traçabilité et l'archivage des pièces justificatives transmises par les services opérationnels

· Conseiller les gestionnaires financiers dans le traitement des dossiers pour une meilleure application de la réglementation

· Assurer la suppléance des actes de gestion en cas d'absence de gestionnaires ou correspondants financiers

Mission transversale

· Participer aux justifications lors des rapports financiers demandés relatifs aux projets transverses

La fiche de poste pourra faire l'objet d'ajustements en fonction de l'évolution des missions du SAF