Responsable Administratif & Projets H/F Neptune RH

Objectif du poste

Être le bras droit du dirigeant, capable de structurer, anticiper et proposer des solutions pour soulager la charge opérationnelle et sécuriser les projets stratégiques.

Contexte : Dirigeant à forte activité (expertise dans le domaine juridique, gestion de 3 SCI, développement d'un projet touristique, d'un logiciel métier...) recherche un appui stratégique et opérationnel pour structurer, sécuriser et accélérer ses activités.
Le/la Responsable Administratif(ve) & Projets sera l'interlocuteur clé, garant(e) de la fluidité administrative et financière, et pilote des projets stratégiques.

Missions principales

- Gestion administrative quotidienne : organisation, suivi des dossiers, coordination multi-sociétés.
- Suivi financier et comptable : préparation des éléments pour le cabinet comptable, pointage clients/fournisseurs, échéanciers, trésorerie, tableaux de bord.
- Pilotage de projets : subventions, travaux (étude de PLU, devis et relation architectes...), recherche de locaux, étude de plans cadastraux, création et commercialisation d'un logiciel métier, développement en franchise... planification, suivi budgétaire et analyse des risques.
- Relations externes : banques, partenaires, fournisseurs ; négociation et préparation des dossiers financiers, URSSAF, services des impôts...
- Force de proposition : analyses, recommandations, veille juridique et financière, solutions innovantes.
- Développement et pilotage de la communication (site internet, visibilité sur les réseaux sociaux...).
- Aide à la gestion du patrimoine, gestion fiscale, optimisation et développement des avantages pour la/les structures (collaborateurs, direction...).

Responsabilités clés

- Préparer et fiabiliser les reportings financiers et les packs comptables.
- Identifier et monter les dossiers de subventions et financements.
- Assurer la coordination transverse entre les sociétés.
- Piloter les projets immobiliers et travaux (devis, suivi, conformité).
- Accompagner la création d'un projet interne et son étude de commercialisation.
- Contribuer à l'étude de faisabilité pour certains projets et anticiper les risques.
- Négociation et relations partenaires : capacité à dialoguer avec banques, fournisseurs et prestataires.