Facturier-Aide Comptable H/F Channelfret International

Missions principales

P1 : Effectuer les opérations de saisie informatiques

- Contrôle des dossiers informatiques

- Mettre à jour le fichier de surcharge gasoil (modification des taux, envoi des courriers aux clients)

- Mettre à jour la base de données clients (nom, adresse, adresse mail, taux de TVA...)

P2 : Procéder la facturation

- Lancer la facturation à la date de l'expédition

- Regrouper l'ensemble des factures soumises à la semaine ou à la quinzaine ou au mois

- Faire modifier ponctuellement les montants d'encours par la comptabilité

- Faire des avoirs

- Scanner les CMR pour dossiers directs et indirects

- Expédier les factures par mail, courrier ou les déposer sur plateforme

- Gérer les clients avec préfacturation (contrôle, tableaux d'écarts, réclamations)

- Classer les CMR dans la boite à archives

P3 : Assister le service Comptabilité

- Aider au suivi client et à la relance

Missions secondaires

S1 : Assister les exploitants dans divers tâches administratives

- Contrôle des factures assurances (Ad valorem)