Responsable Administratif Formation H/F

Collectif Actions Utilite Sociale 05

*Poste à pouvoir au 26 janvier 2026*

En collaboration avec la directrice la personne se verra confier trois missions :

-Gestion administrative de la formation, mise en place, et suivi des actions de formation.
-Mise en place du logiciel de suivi de l'activité de formation. Renseignement de la base en lien avec le Process en vigueur dans la structure.
-Mise en place des actions de formation, en lien avec les stagiaires, les référents formation des SIAE (les clients) et les formateurs occasionnels, en utilisant le logiciel à cet effet. Se charger de la production des éléments de synthèse et de bilan sur l'activité et pour son amélioration.
Cette mission sera menée en articulation avec la directrice en charge du pilotage pédagogique de la formation.
- Développement et adaptation des outils et procédures dans le cadre de la certification Qualiopi.
Sur la base de la certification obtenue pour l'activité OF, la personne sera en charge du suivi de la conformité administrative des actions de formation. Pour cela il sera demandé de s'approprié la démarche ainsi que la mise en place d'un logiciel spécifique.
- Assurer la communication sur l'activité de formation en lien avec les SIAE du territoire.

Les missions :
- Assurer le suivi administratif des formations les tâches administratives qui lui sont confiées,
- Assurer le suivi administratif à l'organisation des formations
- Prendre en main le référentiel Qualiopi et suivre la conformité de la démarche qualité en lien avec la directrice.
- Mettre en place l'usage du logiciel de suivi de l'activité de formation avec la directrice.
- Contribuer à la communication de l'activité de formation et de ses résultats sur l'IAE.

Compétences:
Optionnel :
- Connaissance du secteur de l'IAE.
- Connaissance du Label Qualiopi ou de la mise en place d'une démarche qualité.
Des temps de formation seront mis en place sur les savoirs et pratiques spécifiques

2,5 jours à 3 jours de travail / semaine