Agent d'Accueil - Commune de Saint Pourcain sur Sioule H/F

Communes

Vous souhaitez mettre votre sens du service public et vos qualités relationnelles au service des habitants ?
Rejoignez une collectivité à taille humaine engagée dans la proximité, l'écoute et l'accompagnement des usagers au quotidien.
En intégrant notre équipe, vous contribuerez directement :
- à la qualité de l'accueil des habitants en mairie,
- et plus largement, au bien-vivre dans notre commune.
Nous recherchons un(e) Agent d'accueil, à temps non-complet (17.5 heures hebdomadaires) prêt(e) à s'investir dans des missions variées, à la fois administratives et relationnelles, au service de la population. Ce poste polyvalent vous permettra d'être au coeur de la relation avec le public, tout en participant activement à la qualité du service public local.

AGENT(E) D'ACCUEIL :
- Accueil physique et téléphonique du public
ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE :
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Mise à jour de fonds documentaires
- Selon l'organisation, traitement du courrier entrant et/ou sortant (collecte à La Poste, enregistrement, affranchissement, envoi à La Poste), des télécopies et orientation vers les services destinataires
- Selon l'organisation, tenue de la consigne des objets trouvés
- Gestion d'agendas et suivi de planification
- Prétraitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Réception, vérification, traitement, saisie et transmission des pièces comptables pour mise en paiement ou en facturation
- Réalisation de toute tâche administrative, de tous travaux de saisie ou de secrétariat pour le compte des services