Gestionnaire Administratif - Conseil Departemental de la Reunion H/F

Conseils départementaux

Un poste de Gestionnaire Administratif (H/F) est à pourvoir à la Direction de l'Autonomie - Service Mobilité Inclusion - Cellule Mobilité.
Sous l'autorité du responsable de cellule, l'agent est chargé du suivi administratif des contrats passés pour l'exécution des services de transport. Il met en oeuvre les procédures de manquements dans le respect des dispositions contractuelles. Il assure l'interface entre les partenaires et les titulaires du marché. En concertation avec les partenaires, il participe à l'amélioration de la qualité et de la performance du réseau.

· Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention:
- Assurer le suivi administratif de l'ensemble des relations contractuelles, avec les entreprises prestataires, du lancement de consultations à la clôture des marchés (TEEH)
- Assurer le suivi des manquements constatés et notifiés sur les contrats de transport afin d'identifier les causes de dysfonctionnements
- Traiter l'ensemble des réclamations formulées par les usagers, notamment par une réponse administrative appropriée et la mise en oeuvre d'une réponse technique adaptée.
- Contribuer à l'élaboration des Dossiers de Consultation des Entreprises sur l'aspect administratif et juridique
· Exécuter et suivre les procédures administratives:
- Mettre en oeuvre la procédure de gestion des manquements et procéder le cas échéant à l'application des pénalités y afférentes (TEEH)
· Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
· Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités:
- Définir les indicateurs de suivi et présenter à l'autorité semestriellement l'évolution des manquements sur le réseau départemental
· Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord:
- Mettre en oeuvre des tableaux de bord de suivi des manquements et en assurer l'actualisation
· Participer aux actions de communication et manifestations relevant de la cellule ou du service:
- Participer à la communication nécessaire au partage de l'information émanant notamment de l'administration vers l'administré
· Préparer et animer des réunions de travail:
- Organiser et animer les réunions de bilan relatives à l'exécution des services (TEEH)
· Assurer une veille juridique et réglementaire