Assistant de Gestion Administrative - Temps Non Complet de 50% à 80% à Définir H/F

Communes

Assistant de gestion administrative (F/H) - Temps non complet de 50% à 80% à définir

La Ville de Colmar est à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion qui serait mis(e) à disposition de notre Groupement d'Actions Sociales (GAS). Le GAS est une association dédiée au bien-être et à l'action sociale des agents de la Ville de Colmar et de Colmar Agglomération. Véritable moteur de cohésion interne, il joue un rôle similaire à celui d'un Comité d'Entreprise pour près de 1300 collaborateurs.
Les missions du GAS : Accompagner et fédérer
Le GAS a pour vocation d'améliorer les conditions de vie des agents et de leurs familles à travers une offre de services diversifiée :
* Prestations Sociales : Soutien aux étapes clés de la vie (naissance, mariage, retraite) et aides aux vacances ou aux loisirs.
* Culture et Loisirs : Billetterie à tarifs préférentiels, locations de vacances, sorties culturelles et événements conviviaux.
* Avantages au quotidien : Partenariats locaux et chèques cadeaux pour renforcer le pouvoir d'achat des agents.

Votre rôle : Un poste polyvalent au coeur de l'action En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agents adhérents, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'association et la gestion des prestations qui font la joie de nos membres.
* Vous êtes ambassadeur(drice) de la relation adhérents :
* Accueil & Conseil : Vous assurez un accueil physique et téléphonique chaleureux. Vous renseignez les agents sur leurs droits et les prestations disponibles.
* Gestion de la billetterie : Vous pilotez l'offre culturelle et de loisirs (cinéma, parcs, spectacles) : de la commande auprès des partenaires jusqu'à la distribution aux agents et aux bilans de fin de saison.

* Vous êtes gestionnaire "Vacances et Patrimoine"
* Locations de vacances : En lien avec la commission dédiée, vous gérez le planning des résidences du GAS. Vous traitez les réservations, conseillez les familles et établissez les contrats de location.
* Validation des droits : Vous analysez les dossiers et validez les remboursements conformément au règlement intérieur de l'association.

* Vous êtes le support administratif et communication
* Secrétariat : Traitement du courrier, rédaction de mails et courriers officiels pour le Président et le bureau.
* Journal interne (SAGAS) : Vous êtes la plume de l'association ! Vous élaborez et mettez en forme notre journal interne en collaboration avec le bureau.
* Gestion des Adhésions : Vous pilotez la campagne annuelle de réinscription et assurez la mise à jour rigoureuse du fichier des membres.

En complément, vous participez aux réunions des commissions et du comité directeur (sur invitation di bureau) et supervisez le travail effectué par la société de nettoyage externe.

Liste des activités non exhaustive, évolutive au regard des besoins du service