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Assistante de Gestion Administrative Polyvalente - Champigny-En-Beauce H/F
Communes
- Champigny-en-Beauce - 41
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Création et vacance de poste suite à une fin de contrat sur emploi permanent et à l'augmentation du nombre d'heures hebdomadaires
Missions du poste
- Accueil téléphonique et physique du public
- Aide à la gestion du secrétariat général
- Aide à la gestion comptable
Activités et tâches principales
- Réception des appels, orientation ou renseignements et prise de messages
- Accueillir et renseigner le public : état civil, funéraire, urbanisme, élections, démarches administratives diverses...
- Enregistrement du courrier, transmission et diffusion de l'information
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents (courriers, arrêtés, comptes rendus, tableaux,...)
- Rédaction de documents
- Tri, classement et archivage de documents
- Aide au fonctionnement du secrétariat général
- Mandatement des factures et établissement des titres de recettes
Tâche secondaire
- Assurer le remplacement de la secrétaire de mairie en son absence
Niveau requis : CAP / BEP / Bac PRO secrétariat et/ou comptabilité
Savoir, savoir-faire et savoir être :
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des collectivités territoriales
- Connaissance de base sur l'état civil, l'urbanisme, la comptabilité, la législation funéraire
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Savoir prendre des notes
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Accueillir le public avec amabilité
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Respecter la confidentialité
Publiée le 08/01/2026 - Réf : O041260106000693
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