Adjoint Administratif - Mairie de Donneville H/F

Communes

Missions générales :
- Assurer la gestion comptable
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés

Relations fonctionnelles
En interne :
Relation avec le secrétariat de mairie pour la transmission d'information diverses.
Contacts ponctuels avec les élus.

En externe :
Relations avec les fournisseurs et le Trésor public pour le contrôle des bordereaux et des mandats de paiement.

ASSURER LA GESTION COMPTABLE
Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables
Préparer les mandatements et les titres de recettes (Fonctionnement et Investissement)
Mettre à jour les fichiers de tiers
Alimenter les tableaux de bord
Gérer les relations avec les fournisseurs
Gérer la régie d'avances
Gérer de recettes pour la cantine scolaire et l'ALAE - les impayés
Gérer les stocks fournitures administratives et produits d'entretien
Gérer les commandes et le suivi

ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DES ADMINISTRES
Accueillir, renseigner et orienter le public
Délivrer des documents administratifs (attestations d'accueil, livrets de famille...)
Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire
Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections
Gérer le cimetière
Gérer la réservation et la préparation des salles communales
Participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général