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Responsable Administratif Polyvalent - Commune de Tence H/F

Communes

  • Tence - 43
  • CDD
  • 6 mois
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

La commune de TENCE, 3 175 habitants recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l'accueil de la structure ainsi que la gestion de l'urbanisme et de l'état civil. Travail en binome.
Poste à temps complet avec travail le samedi matin par roulement.
Contrat en CDD de 6 mois

- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Renseigner et orienter la population
- Etablissement des titres sécurisés sur station biométrique (carte d'identité et passeports)
- Elaboration et suivi des dossiers d'état civil (naissance, mariage, décès, PACS)
- Gestion du cimetière et opérations funéraires
- Elaboration et suivi des dossiers d'urbanisme (Permis de Construire, Certificat d'Urbanisme, ...)
- Gestion de la liste électorale et aide aux opérations électorales
- Gestion du CCAS
- Gestion et affichage de l'information (site internet, Illiwap, facebook, ...)
- Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques, classement, archivage, numérisation.

SAVOIRS :
Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
connaitre les règles en matière d'état civil et de funéraire
Connaitre les règles et procédures d'urbanisme (PLU, instruction).
Connaitre les techniques d'accueil, d'écoute et de communication
Connaitre les techniques de recherche d'informations
Maitrise des outils informatiques et bureautiques

SAVOIRS FAIRE
Respecter les délais règlementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Savoir s'adapter aux différents publics

SAVOIRS ETRE
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Bénéficier de bonnes capacités relationnelles (patience, disponibilité, organisation, méthodique, dynamisme, réactivité)
Capacité à travailler en équipe et en lien avec les élus
Capacité d'autonomie avec sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers

La carte

13 allée des pâquerettes

43190 Tence

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Publiée le 08/01/2026 - Réf : O043260107000657

Responsable Administratif Polyvalent - Commune de Tence H/F

Communes
  • Tence - 43
  • CDD
Publiée le 08/01/2026 - Réf : O043260107000657

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