Assistant de Direction H/F La Nantaise d'Habitations

Description du poste

Rattaché (e) à la Direction du Patrimoine, dont la mission est d'exercer l'activité de bailleur en assurant les services aux clients, le maintien du patrimoine en bon état d'entretien, la sécurité des biens et des personnes logées et ce, par l'animation et le management des collaborateurs de la Direction, vous aurez pour missions principales de recueillir et traiter, dans le domaine administratif de la gestion locative, les informations nécessaires à la préparation des décisions.

Vous participez à l'élaboration et assurez le suivi de certains dossiers administratifs que vous confie le directeur, ainsi que la gestion de ses relations internes et externes.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

- Gérer les contacts du directeur : gestion du planning, des déplacements, filtrage des appels ; diffuser en interne et en externe les décisions et informations pertinentes,
- Constituer et synthétiser des documents,
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres,
- Concevoir et mettre en forme des supports de réunions, séminaires.
- Établir des comptes-rendus de réunion et des relevés de décision,
- Rédiger des courriers et des documents administratifs,
- Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessibles à tous,
- Suivre les tableaux de bord mensuels,
- Traiter différentes enquêtes liées à la Direction du Patrimoine (SLS, EPLS, OS),
- Contribuer au rapport d'activité et aux questions du CA,
- Participer à des groupes de travail internes,
- Suivre le budget des petites fournitures.