Pas de salaire renseigné
Chef du Secrétariat Adjoint à la Cheffe d'Unité de Coordination et de Synthèse Ucs H/F
Direction nationale de la police aux frontières
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La sous-direction des Frontières (SDF) est une sous-direction de la Direction Nationale de la police aux frontières. Elle est composée de quatre divisions :
- la division du partenariat européen et international (DPEI)
- la division des frontières Schengen et Outre-mer (DFSOM) ;
- la division de la sûreté aéroportuaire et portuaire (DSAP) ;
- la division nationale de contrôle des trains internationaux (DNCTI).
Le périmètre est large et varié: gestion des frontières, sûreté des moyens des infrastructures et moyens de transport, relations et coopération internationales, point d'entrée nationale FRONTEX et contrôles des transports internationaux.
L'Unité de synthèse et de coordination est le point d'entrée de la SDF pour l'ensemble des saisines et commandes internes ou de services extérieurs.
Composition et effectifs du service :
L'UCS est composée de 3 agents issus des différents corps administratifs de la police nationale.
La sous-direction est composée d'un sous-directeur, et adjoint du sous-directeur, 3 commissaires divisionnaires de police et 2 commissaires de police, chefs de division, 7 officiers, 10 CEA, 8 administratifs et 2 contractuels.
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de l'UCS, le sous-directeur, l'adjointe au sous-directeur, les chefs de divisions.
Le profil recherché
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique- bureautique: niveau expert -requis ;
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir ;
- Connaissance de CHORUS DT : niveau pratique - requis ;
- Connaissance de GESTT : niveau pratique - requis ;
- Connaissance de la messagerie PABLO : niveau pratique - requis.
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise -requis ;
- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis ;
- Savoir analyser : niveau pratique - requis ;
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis.
Savoir-être :
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis ;
- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis ;
- Savoir accueillir : niveau pratique - requis ;
- Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis.
Vos activités principales :
Au sein de l'Unité de Coordination et de Synthèse de la sous-direction des frontières, vous serez chargé(e) de:
- gérer et animer le secrétariat: gestion du personnel (arrivée/départ, TG, mobilité, formations, autres), gestion du courrier arrivée et départ de la sous-direction (gestion du logiciel MAARCH), gestion et suivi des congés dans GesTT, connaissance de l'outil CHORUS DT, réservation de salles, archivage et classement sur le réseau, gestion des agendas du sous-directeur et de son adjointe, suivi et gestion de la messagerie électronique (traitement des commandes RH, particuliers, autres).
- assurer le suivi des notes et courriers via les parapheurs,
- assurer le suivi de la MCPN,
- management d'un agent administratif C.
Vous travaillerez en liaison avec les autres services de la DNPAF (services RH, cabinet, courrier),
Placé(e) sous l'autorité de la cheffe d'unité de coordination et de synthèse, vous assurez les fonctions d'adjoint à la cheffe d'unité, et contribuez à la répartition des commandes, préparation et constitution des dossiers, au suivi et à la gestion de projets transversaux à la sous-direction et vous la suppléez en son absence.
Vos perspectives:
L'expérience et les compétences acquises sur ce poste sont de nature à enrichir son parcours professionnel d'un poste de rédacteur au sein d'une sous-direction et à faciliter l'accès au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste : 2 ans
Publiée le 11/03/2026 - Réf : MINT_BA075ACB-114258
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