Secretaire des Formations H/F

Askoria

Avec l'appui de la direction du campus de Rennes, de la responsable pédagogique de l'École professionnelle supérieure, et en étroite collaboration avec l'équipe pédagogique, vous assurez, dans le cadre d'un remplacement, les missions de secrétariat pédagogique des formations :
- Saisie des données stagiaires et des programmes de formation dans le logiciel de suivi de la formation (AURION),
- Suivi des parcours des stagiaires,
- Elaboration de conventions de stages et des livrets de formation,
- Suivi de l'assiduité des stagiaires en formation et en stage,
- Suivi de l'échéancier du certificateur,
- Communication et relations avec le certificateur,
- Préparation et appui technique à l'organisation des certifications,
- Suivi des contacts avec les intervenants occasionnels et les stagiaires (dossiers, épreuves.),
- Préparation des éléments de facturation,
- Participation à la gestion de la plateforme numérique d'Askoria,
- Gestion de la documentation pédagogique pour les interventions.
VOS ATOUTS ?
Des compétences métier. vous avez une réelle maitrise des outils numériques (outils bureautiques et plateforme numérique). Doté.e de qualités de rigueur, d'organisation et d'adaptation, vous savez gérer des dossiers pédagogiques.
Un savoir-être. votre aisance relationnelle vous permettra de gérer les relations avec les différents partenaires et de travailler en équipe. Vous savez travailler en autonomie et faites preuve de dynamisme.
VOTRE PROFIL ?
De formation en secrétariat/assistanat (diplôme de niveau 4) ou riche d'une expérience réussie de 3 ans minimum dans le secrétariat, vous connaissez idéalement le secteur de la formation professionnelle. La pratique de la plateforme Moodle serait un plus.
NOS CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Poste en CDD à temps partiel (0.8 ETP) basé à Rennes ; CDD du 19 janvier au 13 février 2026 (éventuellement renouvelable)
- Rémunération : à partir de 1704 € bruts mensuels selon profil et expérience pour 0.8 ETP (2130 € bruts mensuels pour un temps plein)
- Date limite de candidatures : 15 janvier 2026
- Processus de recrutement :
o un entretien avec le directeur de campus et la chargée de mission RH
o des tests bureautiques sur word et excel

ACCESSIBILITE DU POSTE / INCLUSION
- Politique inclusion : accompagnement possible grâce au référent inclusion
- Processus de recrutement : aménagement possible (entretien en distanciel)
- Environnement de travail : site accessible aux personnes à mobilité réduite, environnement calme,
- Posture : poste assis, mission sédentaire
- Rythme et horaire : télétravail possible, horaire fixe, aménagement possible des horaires (dans le cadre des accords d'entreprise)

POURQUOI CHOISIR ASKORIA ?
- Intégrer une équipe dynamique et engagée (Equipe Ecole professionnelle supérieure : 34 collaborateurs) autour de valeurs communes : audace, énergie, ouverture, humanisme,
- Être en lien avec des stagiaires d'horizons variés et issus de parcours diversifiés
- Nous rejoindre c'est profiter de nombreux avantages :
Une mutuelle avec prise en charge employeur de 46€,
Des titres-restaurants à 9.70€,
Une prise en compte de l'équilibre vie professionnelle-vie personnelle grâce à des congés payés conventionnels supplémentaires,
Un accord sur le télétravail,
Un CSE : chèques vacances, chèques cadhoc
- Notre campus de Rennes est accessible en transport en commun (M° : Villejean-Université) et doté d'un parking.