Secrétaire H/F

Sessad Vannes / Ime les Bruyeres

NOTRE ASSOCIATION RECRUTE

Dispositif enfance
Accompagnement d'enfants/ adolescents / jeunes adultes présentant un Trouble du Développement Intellectuel avec ou sans Troubles du Spectre de l'Autisme.

Votre rôle :
- Accueil physique, téléphonique, numérique
- Gestion de l'information (transmissions, agendas, compte-rendu, lien taxis, enquêtes...)
- Gestion administrative du personnel (contrats, variables de paie, absences, plannings...), lien avec l'Education Nationale pour l'embauche des enseignants.
- Gestion administrative des usagers (présences, repas, transport...)
- Gestion budgétaire : Classement, vérification, enregistrement et suivi de documents et de données administratives et/ou comptables (devis, facturation, relation fournisseur, gestion de caisse, suivi budget...)
- Suivi immobilier/mobilier/véhicules (contrôles, devis, commandes...)
- Préparation de dossiers et rassemblement d'information nécessaires à la prise de décision
- Contribution à l'organisation de réunions, manifestations...
- Gestion de fournitures, petit matériel
- Divers : réalisation de tableurs, mise en forme, tri et classement de documents

Poste basé à Vannes (70%) et Ploërmel (30%) en CDI Temps plein, à partir du 9 mars 2026

Le profil recherché :
Formation de niveau Bac +2 minimum, expérience professionnelle dans la fonction exigée.

Savoir-faire :
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook)
- Capacité d'adaptation à l'utilisation de nouveaux logiciels (FOCAT Résidents, AGM Plannings, AGEVAL)

Savoir-être :
- Qualité relationnelle et de communication
- Faire preuve d'adaptation, disponibilité
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Esprit d'initiative et sens de l'organisation
- Respect de la confidentialité / discrétion
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité d'écoute, d'analyse, de synthèse.

Conditions salariales et avantages :
- Rémunération selon Convention collective du 15/03/1966 - Technicien supérieur - 22 350€ brut annuel + reprise d'ancienneté.
- Indemnité Laforcade / Ségur 2 856 € brut annuel.
- Mutuelle employeur (avec participation supplémentaire du CSE)
- Activités Sociales et Culturelles (chèques vacances, chèques Cadhoc et Culture, aide aux séjours scolaires, ...)
- 5 semaines de congés payés et 9 congés trimestriels (fonctionnement du service sur périodes scolaires environ 1 semaine sur 2 sur période de vacances scolaires.)
- Prime de caisse

Envoyez nous votre CV et Lettre de Motivation pour le 30 Janvier 2026 par mail : ****@****.** / infos sur : www.adapei56.com