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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Pôle Emploi
- Ploumagoar - 22
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Détail du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le secteur du bâtiment.
1 - Missions principales
- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
- Gestion des mails
- Rédaction de courriers
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs
- Participation à l'organisation administrative quotidienne de l'entreprise
- Organisation et planification des interventions SAV
- Prise de rendez-vous clients et coordination avec les équipes techniques
- Suivi des interventions (retour des techniciens, clôture des dossiers)
- Gestion des urgences et priorisation des demandes
- Collecte, vérification et saisie des fiches d'heures des salariés et intérimaires
- Gestion des contrats d'intérim et recherche d'intérimaires
2 - Compétences et qualités requises
- Excellente organisation et rigueur
- Aisance relationnelle et bon esprit d'équipe
- Autonomie
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à gérer les priorités et plusieurs tâches simultanément
3 - Profil recherché
- Formation en administration
- Expérience sur un poste similaire obligatoirement dans le bâtiment
- Bonne compréhension du fonctionnement d'une entreprise avec équipes terrain
Poste à pourvoir tout de suite, CDI, 39 H/semaine
Experience: 5 An(s) - secteur Bâtiment
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Expérience similaire obligatoirement en BATIMENT
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 07/01/2026 - Réf : 202HCYG
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