Assistant Administratif en Charge du Secrétariat Pédagogique H/F

Legta de Toulouse

Le lycée agricole d'Auzeville recherche pour l'année civile 2026, un(e) assistant administratif en charge du secrétariat pédagogique à temps plein.
Les missions
Placée sous l'autorité de la directrice adjointe en charge de la formation initiale par voie scolaire, la personne recrutée assurera des missions variées de secrétariat et de gestion administrative, en lien étroit avec les équipes pédagogiques et éducatives :
- Assurer la gestion administrative du secrétariat pédagogique de la formation initiale,
- Assurer le secrétariat de la directrice adjointe (organisation, suivi de dossiers, correspondances),
- Préparer, instruire et suivre les dossiers administratifs pédagogiques,
- Suivre les procédures d'orientation et d'inscription via Parcoursup (respect des étapes, conformité réglementaire),
- Assister l'infirmière dans la gestion administrative des dossiers santé,
- Instruire les accidents du travail concernant les lycéens et étudiants,
- Participer à la collecte de la taxe d'apprentissage,
- Contribuer au travail en réseau avec les différents services de l'établissement.
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience confirmée dans des fonctions administratives et souhaitez évoluer dans un environnement éducatif public.
Savoirs et savoir-faire attendus :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur),
- Connaissance des procédures Parcoursup appréciée,
- Capacités rédactionnelles et aptitude à la synthèse,
- Capacité à analyser des informations et à appliquer la réglementation,
- Aptitude au travail en réseau.
Qualités professionnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Qualités relationnelles et sens du service public.
Informations complémentaires
- Niveau d'études requis : Baccalauréat minimum
- Expérience requise : confirmée
- Rémunération (contractuels) : selon grilles du MASA - INM 455, soit 2240 € brut + Supplément Familial de Traitement