Chef de Service Administratif et Financier Lycées H/F Région Grand Est

Management du Service en charge de l'exécution du budget « lycées », ainsi que des pôles en charge de la préparation / suivi budgétaire et du pilotage budgétaire dont les fonds européens mobilisés sur les politiques gérées au sein de la DGA :
- Animer, organiser et encadrer les équipes (temps de travail, entretiens professionnels, formations) ;
- Planifier, coordonner et répartir le travail ;
- Assister l'équipe dans l'exécution des tâches complexes ;
- Adapter son management aux situations et aux agents.
Pilotage du budget via le management du pôle "préparation et suivi budgétaire" :
- Réaliser en début d'année le rétroplanning budgétaire de l'année ;
- Préparer les étapes budgétaires en dépenses/recettes (OB,BP, BS/DM, CA) : organisation des réunions avec les Directions, complétude des maquettes financières, élaboration des documents de présentation budgétaire ; suivi des recettes dont les fonds européens ;
- Mettre à jour régulièrement la prospective budgétaire/PPI ;
- Suivre la consommation du budget ;
- Élaborer en fin de chaque année l'évolution du budget pour chacune des politiques ;
- Coordonner la mise à jour annuelle du budget climat ;
- Venir en appui et en conseil aux directions sur les aspects administratifs et financiers ;
- Participer aux réflexions/travaux sur les tableaux de bord financiers au plan régional en lien avec la DIMAP, la Direction des Finances et la Direction du Numérique.
Exécution du budget des lycées via le management du service « lycées » :
- Superviser le travail au sein du pôle et son organisation ; être force de propositions ;
- Assurer la bonne exécution du budget « lycées » en dépenses et recettes ;
- Garantir la sécurité de la chaine financière du budget "Lycées" : conformité financière et budgétaire des décisions prises ;
- Piloter la préparation des étapes budgétaires et le suivi de la consommation du budget "Lycées" en lien avec les directions en charge cette politique ;
- Apporter l'expertise financière sur le budget "Lycées" à la directrice dans l'analyse des propositions budgétaires ;
- Développer et tenir les tableaux de bord permettant un suivi budgétaire sécurisé ;
- Participer aux groupes de pilotage relatifs à certains enjeux comme la sûreté des lycées, ainsi qu'aux dialogues de gestion avec les Maisons de Région pilotés par la Direction de l'immobilier ;
- Venir en appui et en conseil aux directions en charge de la politique Lycées ;
- Participer au réseau financier (CODAF)
Coordination de la fonction d'observation et de pilotage de l'activité du pôle via le management du Pôle « Pilotage budgétaire » :
- Superviser le travail au sein du pôle et son organisation
- Identifier, avec les directions, les indicateurs de résultats à mettre en exergue permettant une évaluation ;
- Concevoir des outils de contrôle de gestion, de suivi et tableau de bord d'analyse au vu de ces indicateurs et en restituer la synthèse 3 à 4 fois par an ; établir le rétroplanning de travail annuel.

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !