Chargé·e de Gestion Administrative et d'Aide au Pilotage Opérationnel H/F

INSERM - Délégation Régionale Paris 11

La personne recrutée aura pour mission principale d'assurer la gestion administrative et financière des 3 Unités Mixtes de Recherche sous la tutelle de l'Inserm et de l'Université Paris-Saclay. Elle sera responsable du pilotage administratif, incluant la gestion des finances, des ressources humaines, des partenariats, ainsi que de la communication interne et externe.Le/la candidat(e) travaillera au sein d'une Plateforme de Gestion Mutualisée, qui comportera 2 à 3 gestionnaires, dans un environnement multi-tutelles (Inserm, Université Paris-Saclay), et sera chargé(e) de mettre en oeuvre et de suivre les procédures administratives et budgétaires, de coordonner les actions logistiques et de soutenir la mise en place des projets scientifiques. Elle/il assurera également la bonne gestion des ressources humaines et matérielles, tout en garantissant la conformité avec les objectifs stratégiques et les réglementations des tutelles.

Activités

· Élaborer et proposer les budgets pour chaque unité, contrôler leur répartition et leur exécution, et analyser les dépenses pour garantir la bonne gestion financière des projets.
· Concevoir et mettre en place des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable, et contrôler leur application.
· Conseiller les responsables des unités en matière administrative et financière (législation, outils d'analyse et de reporting, suivi des contrats, etc.).
· Assurer le suivi des relations contractuelles et administratives avec les tutelles (Inserm et Université Paris-Saclay), en garantissant la conformité avec leurs exigences respectives.
· Coordonner la gestion des ressources humaines : accueil des nouveaux personnels, gestion des formations, suivi des besoins en recrutement.
· Mobiliser et coordonner les moyens logistiques et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs des unités (gestion des équipements, plateformes partagées, animalerie, etc.).
· Mettre en place des actions de communication interne et externe, en lien avec les différentes parties prenantes (chercheurs, partenaires institutionnels, etc.).
· Organiser et suivre les processus d'achat et les appels d'offres, en conformité avec les règles en vigueur.
· Préparer et suivre les contrats et conventions en lien avec les partenariats scientifiques et institutionnels, et contribuer à leur négociation.
· Assurer la veille juridique et réglementaire, diffuser l'information administrative, financière et comptable, et garantir la conformité des pratiques.
· Participer à la mise en oeuvre de la démarche qualité, en suivant l'évolution des activités et en optimisant les processus administratifs pour garantir l'efficacité de la gestion.
· Assurer le suivi des audits internes et externes, notamment en matière de gestion financière et de conformité aux procédures administratives.
· Promouvoir l'utilisation d'outils numériques et de plateformes de gestion pour optimiser la gestion administrative, financière et logistique des UMR.