Assistant Administratif Polyvalent·e H/F

Imprimerie Trulli

Venez rejoindre l'aventure de l'Imprimerie TRULLI à Vence avec ses 10 métiers dans l'Industrie graphique.

Votre mission consiste à :

Gérer les appels téléphoniques et mails quotidiens
Savoir rédiger des courriers administratifs
Assurer l'accueil des clients
Élaborer les dossiers d'appels d'offres (consultation quotidienne et élaboration, archivage, vérifier les dates de fin des AO retenus, mise à jour des documents obligatoires).
Etablissement des factures clients/dépôt sur chorus et envoie par mail
Vérifier les factures fournisseurs + gestion des règlements selon dates d'échéances + envoie comptable 1 fois/semaine
Saisie des paiements clients + gérer les relances + pointage banque 1fois/semaine
Tenir le cahier des entrées/sorties des salariés à jour
Ranger et archiver les devis (1 fois par semaine)
Assurer l'archivage des commandes et devis clients, des factures clients, des commandes fournisseurs
Sortir l'historique Incendie 1 fois/mois
Remplir quotidiennement le tableau d'heures des salariés

Le poste consiste également à faire un suivi des documents obligatoires relatifs aux certifications PEFC et Imprim'vert et à leur mises à jour 1fois/an
Tenir à jour la liste des fournisseurs homologués
Définit avec le RQE le planning des audits internes et veille à sa mise en oeuvre

Nous recherchons une personne qui aime le travail en équipe, qui sait faire preuve d'aisance à l'attribution des missions en service interne.
Etre rigoureux, organisé et curieux sont les principales qualités recherchées.

Poste à pouvoir avec formation en interne possible.
Pas de possibilité de logement