Secrétaire du Bâtiment H/F

B.F.G

Petite entreprise familiale, recherche son futur secrétaire H/F.

Entreprise spécialisée dans les domaines de: constructions métalliques, ferronnerie, menuiserie industrielle, menuiserie métallique, portes automatiques, portes de garage, portes industrielles, portes, portails, rideaux métalliques, serrurerie, métallerie, stores, vérandas, volets, persiennes, miroiterie

Vos missions:
- Transmettre les heures de travail des salariés au cabinet comptable qui réalisera les bulletins de salaire
- Réaliser des devis
- réaliser la facturation
- réceptionner et accueillir les transporteurs
- passer les commandes fournisseur
- contrôler les réceptions
- répondre au téléphone
- mettre en place des procédés de gestion, de performance
- réaliser et suivre des tableaux Excel de suivis d'interventions de chantier
- créer un site internet de référencement
- répondre aux appels d'offres
- suivre et gérer la facturation des interventions sur chantier
- relancer les devis

Profil :
- maîtriser le pack Office
- connaitre les réglementions du BTP
- avoir une expérience réussie en entreprise du BTP
- avoir un bon relationnel
- être organisé, méthodique et rigoureux
- avoir une connaissance des matériaux serait un plus : métal, verre.

Conditions de travail:
- Dans un premier temps le poste est en mi-temps de 20H semaine, en fonction de l'activité de l'entreprise le temps de travail pourra évoluer.
- en autonomie dans un bureau près de l'atelier
- sous la responsabilité du gérant de l'entreprise
- horaires de travail à organiser en fonction de vos disponibilités
- un tuilage pour une meilleure intégration sera réalisé