Assistant - Assistante de Direction H/F

Enseignement Catholique Diocese St Denis

L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis, recherche pour un de ses établissements scolaires situé à Montreuil, un(e) assistant(e) de direction pour le collège et le lycée, pour un remplacement de 6 mois. Une période de transmission et de tuilage est prévue dès le début du mois de février.

Finalité du poste :
L'assistante de direction est placée sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement coordinateur. Elle s'inscrit dans le respect du caractère propre de l'Enseignement catholique. Elle décrit les missions et activités exercées dans le cadre d'une responsabilité éducative partagée. Elle n'est pas exhaustive et est évolutive. Elle sert de support à un échange régulier avec le chef d'établissement.

Missions :

- Gestion administrative des enseignants du second degré (dossiers, absences, formations, mouvements, temps partiel, suppléance, bases de données RH et académiques), relations avec les instances académiques et partenaires, information et accompagnement administratif des enseignants.

- Secrétariat de direction : gestion d'agenda, organisation et suivi des conseils, traitement et diffusion des courriels, accueil et orientation des interlocuteurs.

- Accueil et vie de l'établissement : accueil téléphonique et physique, organisation des espaces d'accueil, participation aux exercices de sécurité et à l'organisation d'activités éducatives, pastorales et culturelles.

-Secrétariat des élèves et gestion administrative :
Gestion des bourses collège et lycée, paramétrage et suivi des bases administratives et outils numériques (Charlemagne, École Directe), gestion des campagnes de préinscription et d'inscription, suivi des dossiers élèves et des effectifs, mises à jour des données et archives.

- Traitement informatique de fin d'année pour l'ensemble du groupe scolaire : clôture de l'année scolaire, bascule et paramétrage des bases pour la nouvelle année.

Profil recherché :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels administratifs, notamment Charlemagne. Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'anticipation. Discrétion, respect de la confidentialité et des délais, qualités de communication et aptitude au travail transversal.
Autonomie, adaptabilité et efficacité immédiate.

Expérience professionnelle souhaitée de 3 à 5 ans.
Horaires : du lundi au vendredi, 8h30-12h30 / 13h15-17h00.

Si vous pensez correspondre au profil recherché, n'hésitez pas à postuler !