Assistant - Assistante de Direction H/F

France Travail

La Fondation COS Alexandre Glasberg reconnue d'utilité publique est engagée dans les secteurs sanitaire, médico-social et social, et accompagne des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d'asile et des personnes en grande précarité sociale - 3 200 salariés, 87 établissements et services - recrute pour son ESRP-ESPO COS les Rhuets à Vouzon (41) :
- ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Sous l'autorité de la Direction de l'établissement, l'assistant de direction a pour mission de l'assister afin d'optimiser la gestion de son activité. Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement.
Le centre est situé dans un grand parc arboré au coeur de la Sologne et offre un cadre privilégié pour l'accueil des stagiaires et un cadre de travail adapté à la bonne organisation des parcours.

Missions (liste non exhaustive) :

- Accueil physique et téléphonique, enregistrement du courrier entrant et sortant, tenue et mise à jour de la liste des correspondants et des partenaires de l'établissement, mise en forme de divers courriers et de rapports, planification des réunions, gestion du planning d'utilisation des véhicules de service, tenue de caisse, gestion et suivi des commandes de fournitures et de matériels, gestion et suivi des sinistres en lien avec l'assureur,
- Participation à la gestion des ressources humaines (plan de développement des compétences, médecine du travail, gestion des campagnes de communications en lien avec les différents évènements au cours de l'année),
- Participation aux CODIR et diverses réunions,
- Suivi de l'activité de l'établissement par recueil des indicateurs,
- Classement et archivage des dossiers administratifs.

POUR CANDIDATER, ENVOYER UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION PERSONNALISEE A FRANCE TRAVAIL