Adjoint Administratif - Secretaire - Spip 25 Ra Montbeliard H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

L'adjoint administratif est chargé de la gestion des dossiers des personnes sous-main de justice. (PPSMJ)

Il assure:

· Accueil physique et téléphonique des publics (tracer dans APPI): il peut être secondé par un volontaire service civique)

· Consultation sur APPI et GENESIS des éléments utiles à l'accueil et orientation des familles et partenaires

· Ouverture et clôture physique et informatique des dossiers des PPSMJ (dont création des mesures)

· Gestion du courrier «arrivée/départ»

· Gestion et traitement de la boîte structurelle

· Enregistrement et traçabilité des requêtes des PPSMJ sur GENESIS

· Affectation des mesures et enquêtes aux CPIP après validation par un cadre

· Affectation des dossiers milieu fermé suite à la CPU

· Etablissement et transmission des convocations 741-1 et LSC des sortants, après vérification des listes

· Affectation des PPSMJ aux visiteurs de prison sur signalement CPIP

· Tenue du tableau des visiteurs de prison

· Tenue du tableau de bord de suivi des PPSMJ

· Suivi statistique de l'activité de l'antenne en alimentant des tableaux de bord et le planning des personnels

· Organisation de la CAP (transmission des rôles, et suivi des dossiers)

· Transmission du rôle des DC du milieu fermé au personnel

· Transmission des dossiers vers antennes SPIP compétentes (transfèrements et libération)

· Participation aux différentes réunions lorsqu'elles ont un caractère obligatoire (service, secrétariat, visiteurs de prison,)

· Archivage physique et informatique des dossiers des PPSMJ

· L'intendance de l'antenne en lien avec le siège

RIFSEEP Groupe 2