Secrétaire Médical - Rééducation Pédiatrique H/F AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratCDD uniquementService d'affectation Rééducation pédiatriquePrésentation du service
Service de Médecine Physique et Réadaptation pédiatrique « Super Main »
Prise en soins d'enfants porteurs de maladies neurologiques (paralysie cérébrale, hémiplégie infantile...) en Hospitalisation de Jour (HDJ).

Sont organisés des stages intensifs de rééducation 6 à 7 fois/an dans le cadre d'un projet pluriannuel de l'Agence Régionale
de Santé (ARS).

Composition de l'équipe :

- 1 cadre de rééducation

- 1 secrétaire médicale à mi-temps

- 1 équipe de 6 kinésithérapeutes

- 1 équipe de 7 ergothérapeutes

- 2 aides-soignants de rééducation

- Médecins (MPR, neuro-pédiatres)

Vos missions
- Accueil physique et téléphonique

- Programmation des rendez-vous des stages intensifs

- Envoi des convocations

- Frappe, mise en forme et envoi de compte-rendu de consultation et d'hospitalisation

- Production de documents administratifs (ordonnance...)

- Rédaction de projets, protocoles, conventions...

- Gestion des mails (adresse professionnelle personnelle et générique)

- Gestion du courrier

-Gestion du dossier du patient (alimentation, archivage, communication...)

- Saisie du codage NGAP

- Mise à jour du fichier de suivi des patients

Missions spécifiques :

-Mise à jour de l'offre de soins sur BASINS annuellement
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Baccalauréat ou formation de secrétaire médico-sociale

Expérience requise :
- Expérience du secrétariat médical en consultation souhaitée

Connaissances particulières :
- Logiciel : ORBIS, Vocal Soft, pack Microsoft, GDM
- Vocabulaire médical
- Maîtrise du français (écrit et oral)
- Droit des patients

Qualités professionnelles requises :
- Secret professionnel et discrétion professionnelle
- Rigueur et méthodologie
- Bienveillance
- Autonomie et travail en équipe
- Réactivité, dynamisme et adaptabilité
- Anticipation
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailQuotité de temps : 50% organisation hebdomadaire à négocier - Repos fixes week-ends et jours fériésTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à l'espace détente : séances de relaxation

Description de l'hôpitalSitué à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.Référence de l'offre2026-19824