Secrétariat Médical - Assistanat Médical H/F AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationChirurgie maxillo-faciale et plastique pédiatriquePrésentation du service
Le DMU Chirurgie Tête Cou Locomoteur de l'Enfant (COLTE) regroupe 5 services de chirurgie pédiatrique et 3 unités fonctionnelles transversales avec une grande cohérence thématique.

Le service de Chirurgie Maxillo-faciale, Plastique est localisé dans le bâtiment Laennec, et comporte 16 lits, accueillant les enfants de 0 à 18 ans. L'unité fonctionnelle transversale de chirurgie orale est localisée dans le bâtiment Hamburger.

Les pathologies traitées sont: Malformations maxillo-faciales et plastique, angiomes, dysplasies tissulaires et lésions cutanées, hyper et hypotrophies et obésité, kystes et tumeurs de la face; dysplasies congénitales tissulaires, séquelles cicatricielles et morphologiques. Infections, cellulites dentaires, extractions dentaires.
Vos missions
- Assurer le secrétariat de quatre chirurgiens et d'une orthophoniste.
- Gérer le secrétariat médical et le dossier patient informatisé.
- Rédiger, mettre en forme et assurer la frappe des courriers et comptes rendus médicaux.
- Assurer le suivi et la transmission des résultats d'examens.
- Programmer les interventions chirurgicales et gérer les reports en l'absence de la programmatrice dédiée.
- Accueillir et informer les patients en délivrant des renseignements d'ordre général dans le respect de son champ de compétences.
- Gérer les agendas médicaux et le standard téléphonique.
- Recueillir et saisir les données nécessaires à la prise en charge des patients dans le cadre du projet institutionnel.
- Assurer la continuité du service par le remplacement des collègues en leur absence.
- Organiser les consultations multidisciplinaires.
- Préparer et organiser le staff hebdomadaire de chirurgie maxillo-faciale (RCP).

Profil recherché
Compétences recherchées :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail9H30-17H00TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP

v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...)

v Places en crèche disponibles

v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...)

v Remboursement à 75% du titre de transport

v Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

v Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe...), salle de repos en libre accès...

v Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Description de l'hôpitalSitué à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares. Référence de l'offre2026-19844