Assistant Administratif H/F Adéquat

Notre agence Adéquat Toulon recrute un ou une Assistant d'exploitation et administratif H/F pour une mission en intérim avec une possibilité d'évolution située à La Garde pour un client spécialisé en assainissement.

Vos futures missions :

CLIENTS :

* Retour au client selon mentions spécifiques du contrat
* Création des sites clients SIOUX
* Relance clients des bons de commandes pour facturation

EXPLOITATION :

* Planification (sous contrôle du correspondant de secteur) : appels entrants (curatif et préventif) et devis validés selon les clients
* Interface client/technicien (besoin adresse, contact client, référence intervention, type de demande)
* Création des bons de travaux sur ONE
* Mise à jour des informations clients du GIC suite aux remontées des techniciens (informations d'exploitation seulement)
* Intégration des lignes de chiffrage avec code projet correspondant dans les bons de travaux (BI), pour le curatif et les devis
* Demande et gestion des arrêtés de voirie pour interventions planifiées et urgentes : ATU
* Gestion des BSD (scan dans ONE) / TRACKDECHETS / GEODE

GESTION :

* Prise de production des BI, envoi des CRI (compte-rendu d'intervention) aux clients et facturation clients

ACHATS :

* Création des bons de commandes fournisseurs si besoin
* Dépôt BL et commandes signées dans SIOUX
* Réception des commandes fournisseurs dans SIOUX

ADMINISTRATIF :

* Standard téléphonique (planning permanence téléphonique transmis)
* Gestion de la boite mails
* Réception et enregistrement des commandes clients
* Rédaction de la facturation client
* Participation au suivi des factures restant à établir
* Gestion des litiges clients
* Rédaction des commandes fournisseurs
* Enregistrement des factures fournisseurs