Coordinateur Office Événements et Business Support H/F

Pôle Emploi

Titleist et FootJoy sont des noms que tous les golfeurs du monde connaissent. Ces marques appartiennent à Acushnet Company, le plus grand fabricant d'articles de golf au monde, dont le siège se trouve à Fairhaven, aux États-Unis.

Acushnet est un fabricant et distributeur de balles de golf, clubs de golf, chaussures de golf, gants de golf, vêtements de golf, sacs de golf et autres accessoires de golf. La filiale française est responsable de la vente et du marketing en Europe continentale.
Dans le cadre de son développement et d'une création de poste, nous recherchons un(e) Coordinateur(ice) Office, Événements et business support (H/F) sur notre bureau de Montataire.

Vous aimez organiser, accueillir et créer un environnement de travail agréable ?
Rejoignez notre équipe et devenez le pilier de notre vie de bureau et de nos événements !

Vos missions :

Office Management :

- Assurer le bon fonctionnement des bureaux et des espaces communs ;
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs ;
- Gérer les plannings d'occupation des salles de réunion ;
- Superviser les services généraux (courrier, fournitures, prestataires de services) ;
- Gestion des badges d'accès aux bâtiments.

Organisation des événements :

- Planifier et coordonner les événements internes et externes (réunions, séminaires, célébrations, évènements clients) en collaboration avec les services Marketing, Ventes et RH ;
- Gérer la logistique : salles, matériel, restauration, déplacements, hôtels . ;
- Être force de proposition pour des événements favorisant la cohésion et l'image de l'entreprise.

Support administratif :

- Réservations, suivi des budgets, Communication interservices ;
- Mise en place et suivi Policy T&E

Ce que nous recherchons :

Organisé(e), autonome, proactivité et doté(e) d'un excellent sens du service pour mettre en valeur nos marques premiums
À l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, Powerpoint).
Capable de gérer plusieurs projets simultanément.
Formation en administration, gestion ou événementiel et avec une expérience similaire.
Flexibilité horaire lors de la gestion des évènements.
Français courant, et très bon niveau d'anglais.

Nous vous offrons :

- L'opportunité d'intégrer un groupe de renommée internationale et de travailler pour des marques dans l'univers du golf et de la mode, leader sur son marché.
- Un package de salaire compétitif adapté à vos compétences, à votre expérience
- Tickets Restaurant
- Mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur
- Prévoyance
- Epargne salariale
- Des programmes et des ressources de bien-être conçus pour favoriser votre bien-être physique et mental, car nous pensons qu'un employé en bonne santé est un employé heureux.
- Un programme d'assistance aux employés pour assurer la tranquillité d'esprit et le soutien pendant les défis de la vie
- Un programme de réduction pour les employés, des incitations au bien-être et des programmes de reconnaissance pour célébrer vos réalisations et vos contributions
- Des possibilités d'apprentissage et de développement permanents, avec l'accès à des programmes de formation, pour vous aider à développer vos compétences et à faire progresser votre carrière

Vous êtes enthousiasmé par cette opportunité ? N'hésitez pas à postuler.
Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV afin de nous expliquer pourquoi vous êtes la personne idéale pour ce poste !