Agent d'Accueil - Assistant Comptable H/F Infiniteam Avignon

P1 : Accueillir et réceptionner oralement et physiquement
- Contrôler l'accès sur le site (interphone) via le portable qui devra toujours être à votre portée même pendant vos déplacements internes,
- Accueillir, identifier et orienter les visiteurs, les clients et les communications téléphoniques,
- s'assurer du bon remplissage du registre d'entrée / sortie par tous les visiteurs
- Prévenir la personne concernée de l'arrivée des visiteurs
- Gérer les envois et l'affranchissement du courrier
- le processus d'organisation du standard téléphonique concernant les appels entrants à transmettre aux personnes concernées sera annexé à la présente fiche de poste.
- refléter l'image de marque de la société en ayant un comportement courtois et professionnel et en assurant le bon rangement du bureau d'accueil

P2 : Assister le service Comptabilité
- Enregistrer les factures d'achats transport sur l'outil informatique de gestion
- Réceptionner toutes les factures fournisseurs sur les différents types de supports (papier, informatique)
- Vérifier, pointer et retracer les documents de transport en lien avec les factures reçues et les classer dans les dossiers informatiques
- Contrôler les contenus des factures (montants, TVA,...)
- Classer et archiver les factures fournisseurs

#IFIAV