Assistant Administratif H/F Manpower Monaco

L'agence d'interim Manpower Monaco Tertiaire recherche pour son client, un bureau d'études sur Monaco, un profil assistant administratif et de direction, pour une mission en intérim de 3 mois suivis d'une embauche en CDI.

Missions principales

Gestion de la communication
- Accueil téléphonique et physique
- Relation courante avec la clientèle et les interlocuteurs externes

Gestion administrative
- Rédaction, mise en forme et suivi des courriers
- Traitement et suivi des e-mails
- Constitution, suivi et envoi des dossiers d'appels d'offres, avec respect strict des dates limites
- Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
- Relances d'impayés clients
- Suivi analytique des affaires en cours

Organisation et logistique
- Coordination administrative du bureau
- Gestion des parcs (informatique, automobile, etc.)
- Interface avec les prestataires et fournisseurs concernés Gestion documentaire
- Classement, archivage et suivi des documents administratifs et techniques

Support matériel et financier
- Facturation clients et suivi des règlements
- Gestion et suivi des fournitures
- Passation et suivi des commandes
- Traitement des factures fournisseurs

Profil
Bac +2 minimum
Expérience significative en administratif / secrétariat
La connaissance du secteur du bâtiment / bureau d'études est un atout
Capacité à travailler avec rigueur, rapidité et autonomie
Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Travail en lien étroit et constant avec la Directrice administrative et financière
Permis B demandé

Informations contractuelles
Contrat : Intérim de 3 mois + CDI
Temps de travail : Temps plein - 39 heures par semaine

Rémunération : 2 200 € à 2 400 € net mensuel, sur 12 mois, selon profil et expérience (poste basé à Monaco)

Avantages :
- Prime de vacances selon la convention collective
- Tickets restaurant