Pas de salaire renseigné
Chef de Secretariat Mutualise H/F
Service du commissariat des armées (SCA)
- Lyon 7e - 69
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public autres
Les missions du poste
Tâches principales :
- organiser et superviser le travail du secrétariat commandement et de la CMI ;
- organiser les réunions mensuelles de commandement (invitations, PPT, repas, CR, etc...) ;
- gérer l'emploi du temps et organiser la logistique des déplacements du chef du GSC afin d'optimiser la gestion de son activité ;
- recueillir, traiter et diffuser l'information en fonction du caractère d'urgence et de la classification ;
- participer à l'organisation des évènements du GSC ;
- assurer le traitement de certains dossiers « sensibles » dont le secrétariat de commandement ou la CMI n'a pas à en connaître ;
- assurer un rôle de filtrage (physique et téléphonique) auprès du chef du GSC Lyon.
Tâches annexes :
- informer les nouveaux arrivants et participer au processus d'intégration ;
- être le référent Archivage du GSC ;
- être le référent Numérisation du GSC ;
- mettre à jour/vérifier SONIC pour le Commandement et valider pour le GSC ;
-élaborer et suivre le planning de permissions des chefs/adjoint de service du GSC ;
- suppléer l'OSA en son absence dans certaines tâches d'organisation.
Le profil recherché
Ce poste requiert une grande autonomie, un sens aigu de l'organisation, diplomatie, réactivité, discrétion et polyvalence.
Expérience préalable souhaitable dans 1 à 2 postes de chef de secrétariat dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration).
Expérience dans l'encadrement de personnel militaire et civil souhaitée
Bienvenue chez Service du commissariat des armées (SCA)
Le groupement de soutien commissariat Lyon (GSC LYN), est un organisme interarmées dont la mission principale consiste à assurer le soutien administratif général et commun des différents organismes implantés sur son périmètre géographique. Il est constitué d'une portion centrale basée au quartier Général Frère à Lyon et de Pôles à La Valbonne, Limonest, Lyon et Valence.
Situé géographiquement au quartier général Frère, le poste de chef de secrétariat mutualisé est rattaché au bureau d'appui au commandement (Bac) sous l'autorité de l'officier supérieur adjoint (OSA).
Le chef de secrétariat mutualisé dirige le secrétariat de commandement composé d'une personne et la cellule du management de l'information (CMI) composée de trois personnes. Il organise l'ensemble des activités afférentes et encadre le personnel du secrétariat mutualisé.
Publiée le 19/03/2026 - Réf : DEF_21-00058319
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