Gestionnaire de Copropriétés H/F

Office Public de l Habitat de la Vienne

Habitat de la Vienne et son partenaire en Charente-Maritime font partie des copropriétaires d'une trentaine d'ensembles d'habitations gérés par différents mandataires. Votre rôle sera de représenter les deux bailleurs sociaux au sein des syndicats de copropriétaires et des associations syndicales libres.

Rattaché(e) à la Directrice de la Clientèle, vous serez chargé(e) de suivre la gestion des copropriétés assurée par les mandataires et de coordonner les parties prenantes internes et externes :

- Suivre la constitution des nouveaux syndicats de copropriétaires ou associations syndicales libres, en lien avec les directions d'Habitat de la Vienne concernées : collecte et transmission des informations et documents, analyse des documents juridiques et des contrats mis en place, ...
- Préparer les réunions des conseils syndicaux et des assemblées générales en s'appuyant sur les services internes notamment pour l'analyse de l'ordre du jour et des résolutions mises au vote.
- Représenter Habitat de la Vienne ou son partenaire lors des réunions des conseils syndicaux et des assemblées générales.
- S'assurer de la bonne application des décisions prises par les syndicats de copropriétaires.
- Assurer un suivi au quotidien : relais auprès des mandataires, visites des copropriétés, étude des devis transmis, ...
- Assurer le suivi et le traitement opérationnel des appels de fonds et des décomptes de charges transmis par les gestionnaires de syndic.
- Participer à l'établissement du budget annuel dédié aux copropriétés.
- Développer la mission de gestionnaire de syndics d'Habitat de la Vienne pour les petites copropriétés dont il a la charge.

Le poste implique disponibilité et mobilité compte tenu d'une part, des déplacements fréquents sur les départements de la Vienne et de la Charente-Maritime et d'autre part, des réunions pouvant se dérouler en fin de journée.

Conditions du poste :

Salaire : A partir de 38K€ brut annuel (selon profil et expérience) sur 12 mois, variable sur objectif compris.

Horaires : forfait jour, travail en semaine du lundi au vendredi.

Contrat : Cadre, CDI

Venir travailler à Habitat de la Vienne, c'est aussi bénéficier de nombreux avantages :

- 6e semaine de congés payés
- Compte Epargne-Temps
- Primes annuelles
- Titres restaurant
- Chèques vacances
- Mutuelle d'entreprise (prise en charge à 70%)
- Intéressement
- Plan d'épargne d'entreprise
- Retraite supplémentaire

Vous êtes diplômé d'une formation Bac +3 minimum en droit ou immobilier.

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans minimum sur un poste similaire ou vous avez pu développer votre maîtrise des aspects techniques, réglementaires, budgétaires et comptables de la gestion de copropriétés.

Savoir-être :

Bon communicant, vous êtes capable d'interagir avec une grande diversité d'interlocuteurs et vous savez faire preuve d'écoute, d'adaptabilité et de persuasion.

Dans le cadre de votre travail, vous savez allier autonomie et sens du travail en équipe.

Avec plus de 12 000 logements, une présence dans 201 communes et 170 collaborateurs, Habitat de la Vienne est un bailleur majeur du Département de la Vienne grâce à son savoir-faire, sa capacité d évolution et d'adaptation, pour toujours mieux répondre aux besoins des habitants et des communes.

Ses équipes agissent au quotidien pour proposer un habitat abordable et durable ainsi qu'un accompagnement de proximité à l'ensemble de ses locataires. Des missions qui ont du sens, une dynamique d'entreprise stimulante, une ambiance de travail conviviale et chaleureuse !