Assistant de Gestion Administrative - Conseil Departemental de la Marne H/F

Conseils départementaux

Le service de l'aide sociale à l'enfance (ASE) se doit de mettre en oeuvre la mission de protection de l'enfance à l'échelle du département.

Ce service est composé de cinq unités : accueil familial, filiation et adoption, mineurs non-accompagnés, comptabilité et appui technique aux territoires.

Au sein de l'unité « appui technique aux territoires » (UATT), vous assistez le responsable et les délégués à la protection de l'enfance (DPE) dans le suivi de leurs dossiers et l'organisation des différentes instances rattachées à l'unité.
En binôme avec un autre assistant de gestion administrative, vous veillez à apporter une réponse et une gestion harmonisée aux 14 circonscriptions de la solidarité départementales (CSD).

Gestion du secrétariat de l'unité

- Assurer le secrétariat du responsable,
- Assurer les travaux de secrétariat pour l'unité.

Gestion du circuit de signature (parapheur électronique)

- Réceptionner des documents, contrôler le formalisme et visa,
- Enregistrer dans tableaux de bord,
- Aider au contrôle des prestations.

Gestion des échéances & mise à jour des tableaux de bord

- Tenir les échéanciers et préparer les dossiers des DPE (futurs majeurs, dessaisissement, conseils de tutelle, etc.),
- Soutenir les cadres dans le respect des échéances administratives.

Gestion du dispositif d'accueil

- Assister le responsable et les DPE dans la préparation des commissions en vue de la recherche d'un lieu d'accueil,
- Vérifier l'occupation des établissements dans le logiciel Parcours/Solis.

Gestion des dossiers de tutelles aux biens - comptes bancaires

- Assurer la correspondance avec la banque,
- Suivre les comptes de gestion de tutelles,
- Assister le cadre ASE dans le suivi du dossier de tutelle.

Pour davantage de précisions :
L'UATT est rattachée au service ASE qui compte 37 agents et 460 assistants familiaux. Elle a pour mission de déployer les orientations prises en matière de protection de l'enfance sur les 14 CSD réparties sur l'ensemble du département. Elle est en lien avec l'ensemble des acteurs qui concourent à la protection de l'enfance.