Gestionnaire Finances-Ressources Humaines - Mairie de Charolles H/F

Communes

Poste de Gestionnaire Finances-RH à temps complet rattaché au Pôle Finances-RH-Affaires Scolaires.

Missions principales :
1. Gestion de l'ensemble des opérations comptables à savoir :
- Saisie des engagements
- Traitement des dépenses et recettes courantes : vérification des pièces comptables et ordonnancement des dépenses et des recettes
- Traitement des débits d'office et régularisation de recettes (P503) transmis par le Service de Gestion Comptable (SGC)
- Déclaration de la TVA
- Suivi budgétaire : tenue et suivi de tableaux de bord financiers
- Relations avec les fournisseurs et les services du SGC
- Aide à la préparation des budgets

2. Traitement et gestion des dossiers en matière de ressources humaines à savoir :
- Gestion de la paie et déclarations afférentes
- Rédaction des contrats et arrêtés
- Traitement administratif des dossiers des agents recrutés
- Suivi de la gestion des carrières des agents, des congés annuels, du temps de travail, de la discipline, de la maladie, de l'évaluation, de la retraite ainsi que le suivi des outils : Document Unique, Plan de Formation, Instance du Personnel, Régime indemnitaire
- Interface auprès des agents de la collectivité
- Suivi des tableaux de bord RH (suivi budgétaire, congés statutaires)
- Suivi des visites médicales
- Suivi des formations

3. Gestion administrative des inscriptions nouvelles aux écoles élémentaires publique et assure l'interface avec la Direction du Groupe scolaire.

Mission secondaire :
L'agent assure l'accueil physique et téléphonique de la Mairie, l'établissement des pièces d'identité et gestion des actes d'état civil en cas de besoin.