Assistant au Secrétaire Général d'Académie H/F

Rectorat de L'academie de Nice

- suivi et gestion des agendas des secrétaires généraux
- mise à jour du répertoire téléphonique, annuaire, organigramme
- organisation et gestion des déplacements
- préparation des dossiers journaliers
- gestion du courrier du secrétariat général et de la rectrice: ouverture, enregistrement du courrier, diffusion dans les services après visa du secrétaire général
- accueil téléphonique
- rédaction de courriers et de courriels et diffusion aux services
- organisation et préparation de réunions
- préparation des divers dossiers
- organisation et suivi des visioconférences, mise en place de la visioconférence
- organisation et archivage des dossiers et documents du secrétariat général
- relations avec le cabinet de la rectrice, les services académiques, les services départementaux, EPLE, collectivités territoriales et autres interlocuteurs.

Conditions particulières d'exercice :

Le secrétariat général est ouvert de 8h à 12h30 et de 14h à 18h.
Le secrétariat général est composé de deux assistant(e)s travaillant en étroite collaboration ; elles assistent le secrétaire général ainsi que ses trois adjoints.

Profil recherché :

- organisation, discrétion, adaptabilité, réactivité, disponibilité, autonomie et exemplarité
- capacité d'initiative
- savoir travailler en équipe
- savoir partager l'information au sein du secrétariat général
- savoir rédiger des courriers simples et utiliser les outils informatiques Excel, Word..
- savoir identifier une situation d'urgence
- savoir travailler en situation de crise
- connaissance du système éducatif et de l'organisation des services déconcentrés de l'état et des collectivités territoriales