Responsable Administratif et Financier H/F

Guest Suite

Au sein du pôle Admin, tu formeras une équipe avec l'Assistante AdV/Office manager. En étroite collaboration avec tous les pôles et sous la supervision du DAF Part Time et du CEO, ta mission sera d'assurer le fonctionnement de l'ensemble des processus comptables, financiers et administratifs de Guest Suite.

** Finance **
- Etre garant de la mise à jour des tableaux de bord
- Accompagner les managers lors de la mise à jour des budgets
- Suivre les budgets et contrôler les dépenses de l'entreprise
- Maintenir et améliorer le suivi des keys metrics orientés Finance et Business

** Comptabilité **
- Etre garant de la bonne tenue des pièces comptables
- Etre référent sur l'utilisation de Spendesk (frais des collaborateurs et gestion des fournisseurs)
- Assurer les relations avec l'expert comptable dans le cadre de la saisie comptable externalisée
- Réaliser les travaux préparatoires à l'établissement des états financiers de l'entreprise (situations trimestrielles, bilan ...)
- Etre référent sur le process de facturation (Chargebee)

** Trésorerie & relations bancaires **
- Organiser et superviser la gestion des flux financiers
- Gérer les relations avec les partenaires bancaires

** RH & Social **
- Superviser la gestion de la paie (calcul et saisie des variables) et des démarches sociales courantes
- Intervenir sur les procédures sociales spécifiques
- Assurer l'administration du personnel : contrats, avenants, absences.

** Administratif **
- Elaborer, mettre en oeuvre et optimiser les process de gestion administrative de l'entreprise
- Gérer les contrats fournisseurs
- Assurer la gestion de projet lors de l'évolution des outils

Le profil recherché :
Tu as le goût des chiffres, tu maîtrises Excel / Google Spreadsheet et idéalement tu as une connaissance des outils informatiques tels que : Hubspot / Chargebee / Spendesk / Notion.
Tu as un grand niveau d'autonomie et tu es fiable, on peut compter sur toi.
Quand un sujet est bloqué, tu vas à la rencontre des personnes clés pour le débloquer et faire avancer l'entreprise
La « phobie administrative » est un concept qui t'est totalement étranger
Tu possèdes une expérience de minimum 5 ans sur une fonction équivalente, au sein d'une startup/scaleup ou bien d'un éditeur de logiciel.
Tu es rigoureux/se, tu as le sens du détail et de la confidentialité, tu es efficace
Tu apprécies travailler dans un environnement en constante évolution demandant pas mal de proactivité pour structurer ton poste
Tu aimes travailler en autonomie dans l'exécution des tâches et tu es force de proposition lorsque tu rencontres une difficulté
Tu es une personne ouverte, à l'écoute des autres et d'une grande polyvalence.
Tu aimes être challengé et relever de nouveaux défis