Assistant Administratif H/F

Adecco Tertiaire

L'Agence ADECCO TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients, secteur associatif :

Un ASSISTANT POLYVALENT H/F
Temps partiel - 32H/semaine

Vos missions :

Accueil, permanence et gestion :

- Assurer une permanence téléphonique et physique.
- Gérer les courriels entrants relatifs aux élections.
- Réaliser un premier contact avec les locataires et les orienter vers la permanence de proximité correspondant à leur lieu d'habitation.
Suivi des équipes :

- Préparer et suivre les remontées terrain des équipes (fiches de liaison, retours de distribution, .).
- Remonter les difficultés rencontrées par les équipes
- Transmettre et collecter les fiches de frais (déplacements et repas).
- Assurer la liaison administrative et logistique avec les équipes mobilisées sur les territoires.
Préparation et gestion des supports de communication:

- Préparer les documents nécessaires : brochures, affiches et veiller à la bonne mise à disposition de ces supports auprès des équipes de terrain.
Participation aux instances électorales :

- Participer aux réunions

Gestion administrative et traitement des dossiers :

- Traitements des dossiers et saisie sur la base de données « litige ».
- Classement des dossiers.

Nous vous proposons :

- Contrat CDD de 32 heures par semaine
- Durée : de janvier 2026 à décembre 2026
- Horaires : 8h30 - 17h00, répartis sur 4 jours par semaine
- Rémunération : Taux horaire de 12,02 € brut + 10% congés payés + 10% indemnités de précarité
- Lieu de travail : Bordeaux centre

Vous avez le profil et êtes intéressé(e) par cette offre ? Merci de postuler avec votre CV actualisé.

- Vous justifiez d'une première expérience dans des fonctions administratives et/ou de gestion.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve d'un excellent relationnel.
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome,