Adjoint Administratif et Financier H/F

Restaurant Interadministratif de Lyon

Le Restaurant Inter-Administratif de Lyon recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour seconder le responsable Administratif et Financier dans la gestion des dossiers.

But et raison d'être du poste :

- Seconde le Responsable administratif et financier dans le fonctionnement du restaurant concernant la comptabilité, la facturation, l'administratif, le RH administratif et la communication.
- Restitue mensuellement ses données et l'évolution de son travail, sur les documents à sa disposition lors de la réunion de gestion d'exploitation et communication (GEC).
- Remplace le responsable administratif et financier lors de ses absences.

Vos principales missions :

* Ressources humaines :
- Gestion des demandes de prises en charge auprès de notre OPCA.
- Organisation des déplacements et informations auprès du personnel pour les formations.
- Suivi des feuilles d'heure du personnel.
- Tenue à jour du suivi des visites médicales.
- Tenue à jour du tableau des demandes de congés et absences des personnels.
- Tenue à jour, traitement et classement des dossiers RH du personnel.

* Secrétariat, Gestion, Comptabilité et Communication :
- Gestion d'une caisse pendant le service, de la borne et des TPE.
- Gestion des informations auprès des convives.
- Création des badges des convives et remboursement des badges RIL.
- Préparation des remises en banque pour validation auprès du directeur.
- Préparation des chèques sur demande pour signature.
- Gestion des fournitures de bureau et de caisse avec demandes de devis si nécessaire.
- Rédaction des courriers à destination des clients et fournisseurs.
- Traitement des devis clients pour des prestations repas au self ou à la vente à emporter.
- Traitement des factures post-paiement et des factures subventions-repas.
- Traitement des factures traiteur en lien avec l'exploitation.
- Traitement des charges de fonctionnement.
- Relances de factures en attente de paiement .
- Validation et saisie comptable des factures clients et fournisseurs et traitements comptables, lettrages et rapprochements bancaires.
- Traitement des déclarations de TVA.
- Traitement des demandes de subventions.
- Participation à la gestion et à l'évolution du site internet et des réseaux sociaux.
- Traitement de la communication du RIL (intra/ réseaux /extérieure).
- Gestion des archivages administratifs / comptables / RH ainsi que de leur « destruction » selon les règles RGPD.
- Organisation et traitement des réunions de gestion d'exploitation et communication (GEC).
- Rédaction des comptes rendus et gestion du courrier.
- Rédaction, envoi et relances des conventions et de leurs avenants.

* En lien avec le responsable d'exploitation :
- Traitement des analyses et comptes rendus de réunion de gestion exploitation et communication (GEC).
- Mise en place les actions correctives suite aux décisions prises lors des réunions d'exploitation.

Vos compétences :

- Bon relationnel.
- Garant de la cohésion de l'équipe.
- Sens de l'organisation.

Informations sur le poste :

- Horaires de 08H00 à 15H30.
- 13ème mois.
- Chèques Vacances.
- Mutuelle.
- Transports publics à 50%.