Cadre Administratif au Sein d'Un EHPAD H/F

Pôle Emploi

Vos missions principales

Gestion RH et paie :
Production de la paie mensuelle pour 52 à 70 agents (CDI/CDD).
Suivi des variables (heures, primes, absences, etc.).
Gestion des dossiers du personnel et respect des obligations légales.

Gestion du temps de travail et organisation :
Suivi et ajustement des plannings pour 14 agents hôteliers.
Gestion des absences et des remplacements.
Optimisation des organisations de travail et planification des astreintes.

Supervision et animation des équipes :
Encadrement des équipes administratives et hôtelières.
Animation de réunions mensuelles et organisation des entretiens de recadrage.

Relation fournisseurs et gestion administrative :
Interlocuteur principal des fournisseurs.
Suivi des contrats, factures, devis et courrier interne.

Secrétariat des instances :
Organisation et secrétariat du Conseil d'Administration (CA) et du Comité de Validation des Soins (CVS).

Qualité, conformité et pilotage administratif :
Participation à la démarche qualité et aux évaluations externes.
Mise à jour des procédures et veille réglementaire du secteur médico-social.

Vos qualités :
- Sens de la communication et du travail en équipe
- Capacité à encadrer et accompagner avec bienveillance
- Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité

Poste à pourvoir à compter du 15 juin 2026.