Secrétaire H/F

Randstad

Vous intégrez un site industriel dynamique où la gestion des flux de matières premières est au coeur de l'activité. Sous la responsabilité du Responsable des Achats, vous jouez un rôle pivot entre l'usine, les fournisseurs, les transporteurs et la comptabilité.

Vos missions principales :
Vous assurez l'interface logistique et administrative pour garantir l'approvisionnement de l'usine. Vos responsabilités se divisent en trois axes majeurs :

1/ Pilotage des Approvisionnements & Logistique
Gestion des flux : Déclenchement des approvisionnements en fonction des contrats, des niveaux de stocks et des besoins de l'usine.
Organisation du transport : Positionnement des transporteurs selon la géographie et le tonnage, transmission des ordres d'enlèvement (références, coordonnées, dates).
Relation fournisseurs : Prise de rendez-vous pour les livraisons (franco), définition des quantités et délais.
Planification : Saisie du planning des réceptions MP vrac via l'outil Nutriciel.

2/Gestion Administrative & ERP (Sage X3)
Contrats : Saisie et gestion des contrats d'achats dans l'ERP X3.
Suivi quotidien : Contrôle des bons d'entrée et affectation aux contrats correspondants.
Reporting : Établissement des états statistiques mensuels et saisie des réajustements d'inventaires trimestriels.
Classement : Organisation rigoureuse des documents contractuels liés à l'activité.

3/Facturation & Qualité
Comptabilité achats : Réception, contrôle, enregistrement des factures MP dans X3 et liaison avec le service comptabilité.
Gestion des litiges : Traitement des anomalies de facturation ou de livraison avec les fournisseurs.
Sécurité & Conformité : Signalement immédiat de toute non-conformité ou situation d'urgence. Vous avez autorité pour prendre les premières mesures conservatoires si nécessaire.

Conditions de poste :
Du lundi au vendredi 35H hebdomadaire
Horaires en journée avec une amplitude en 8h17H
Rémunération : 12,55€ brut de l'heure + IFM et CP
Prise de poste ASAP
Possibilité de mission longue