Responsable Administratif et Financier de Projets H/F

Afdi

En tant que Gestionnaire Administratif et Financier de Projets, vous travaillerez en relation étroite avec différents niveaux de l'organisation :
- L'équipe Afdi à Paris, et en particulier le Service Administratif et Financier (SAF) et les chargés de mission pays ;
- Les bureaux pays ;
- Le réseau des Afdi régionales en France ;
- Vous serez aussi amené à interagir directement avec certaines organisations paysannes, ainsi que des partenaires techniques et financiers.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, la mission du Gestionnaire Administratif et Financier de Projets s'articule autour des tâches suivantes :

Gestion administrative et financière des programmes
- Assurer la préparation et le traitement des contrats de financement des partenaires techniques et financiers ;
- Assurer le suivi budgétaire des projets, en cohérence avec les plans de travail et les budgets, et en collaboration étroite avec les chargés de mission Nord et Sud ;
- Elaborer les rapports financiers de l'ensemble des projets mis en oeuvre par Afdi. Cela comprend la fourniture de conseils, la révision, la vérification et la consolidation des rapports financiers des projets, en veillant au respect des procédures ;
- Préparer et suivre les audits financiers de l'ensemble des projets mis en oeuvre par Afdi (préparation des termes de référence, préparation des pièces comptables et justificatifs, concordance et cohérence avec la comptabilité, relations avec les auditeurs.) ;
- Développer les outils de rapportage appropriés aux différents partenaires techniques et financiers, en cohérence avec les processus internes à Afdi ;
- En relation avec les équipes, vérifier et compiler les données financières nécessaires à l'organisation des réunions des instances Afdi et à la bonne tenue des outils de suivi et de rapportage (notamment la Coopérative de Compétences et les outils de programmation et de rapportage) ;
- Assurer le suivi des interfaces Afdi sur les plateformes numériques des partenaires techniques et financiers (Oscar pour l'AFD, Pador pour l'Union européenne, autres.) ;
- Contribuer à la veille sur les opportunités de financement et au montage des dossiers de financement.

Supervision des procédures administratives et financières de l'association
- Coordonner la bonne mise en oeuvre des procédures administratives et financières d'Afdi, à tous les niveaux de l'organisation ;
- Organiser et animer des séquences d'information et de formation du réseau Afdi sur les procédures administratives et financières ;
- Assurer le suivi administratif des bureaux Afdi dans les pays concernés (accords de siège, banques, bureaux, véhicules.) ;
- Assurer le suivi et la révision régulière du manuel de procédures de l'organisation.

Contribution au pilotage stratégique financier de l'association
- Participer à l'établissement et au suivi des budgets annuel et pluriannuel ;
- Participer, lorsque nécessaire, aux instances du réseau Afdi (Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Comité Projet, réunion des Présidents.) ;
- Contribuer au dispositif de programmation-suivi-évaluation de l'association, en participant à l'évolution des indicateurs et outils associés, en particulier ceux relatifs aux dimensions financières comme le Bilan de Santé Financière (BSF).

Participation aux actions de mise en cohérence et à la dynamisation du réseau Afdi
- Participer aux actions contribuant à la mise en cohérence et à la dynamisation du réseau Afdi : réunions d'équipe, séminaires des permanents, Journées Réseau, Assemblée Générale. ;
- Rédiger des notes et autres contributions dans le cadre de l'animation des instances du réseau (réunions du Conseil d'Administration, par exemple) ;
- Assurer toutes autres tâches, à la demande d'Afdi, pour contribuer aux missions de l'association.

Pour candidater, merci de joindre CV et lettre de motivation