« Assistant de Direction - Ville d'Epinal H/F

Communes

POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE
Filière Administrative
Catégorie B ou C

Epinal (33 410 habitants surclassée à 40 000 habitants en tant que commune touristique) est une ville emblématique située au coeur des Vosges, ville-centre de la Communauté d'Agglomération d'Épinal, et ville siège de la préfecture.

Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s'engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en oeuvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée de l'Image, la ville d'Epinal organise régulièrement des événements d'envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. La Ville d'Epinal est attractive pour sa qualité de vie.

Au sein de la Direction Communication composée de 10 agents, vous assistez le directeur, son adjoint et l'ensemble du service dans les tâches administratives et dans des missions propres à la Direction de la communication.
Vous participez à l'organisation des événements comme l'accueil des nouveaux agents de la collectivité ou des nouveaux habitants.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique et gestion du courrier postal et électronique ;
- Organisation du plan de classement du service et mise à jour de l'archivage ;
- Gestion du matériel de communication (banderoles, drapeaux, kakémonos, gadgets, goodies...) ;
- Réalisation de la revue de presse et diffusion de celle-ci ;
- Programmation et suivi de l'affichage de la Ville (Réseau Decaux, panneaux électroniques, face arrière de la navette de centre-ville, panneaux d'information numérique, et panneaux leds) ;
- Gestion des abonnements presse de la Ville ;
- Distribution du magazine municipal ;
- Gestion de la photothèque ;
- Suivi budgétaire ;
- Mise en forme de travaux de bureautique (courriers, notes, ...) ;
- Organisation des réunions ;
- Assistance et formation des agents de la Dircom à l'usage des outils internes liés à la gestion des ressources humaines (suivi des congés, horaires, ...) ;
- Préparation et suivi des ordres de missions et suivi des remboursements des frais des agents ;
- Approvisionnement en fournitures de bureau.