« Assistant de Direction - Ville d'Epinal H/F

Communes

POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE
Filière Administrative
Catégorie B ou C

Epinal (33 410 habitants surclassée à 40 000 habitants en tant que commune touristique) est une ville emblématique située au coeur des Vosges, ville-centre de la Communauté d'Agglomération d'Épinal, et ville siège de la préfecture.

Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s'engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en oeuvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée de l'Image, la ville d'Epinal organise régulièrement des événements d'envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. La Ville d'Epinal est attractive pour sa qualité de vie.

Au sein de la Direction Communication composée de 10 agents, vous assistez le directeur, son adjoint et l'ensemble du service dans les tâches administratives et dans des missions propres à la Direction de la communication.
Vous participez à l'organisation des événements comme l'accueil des nouveaux agents de la collectivité ou des nouveaux habitants.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier postal et électronique ;
- Organisation du plan de classement du service et mise à jour de l'archivage ;
- Gestion du stock de matériel (banderoles, kakémonos, goodies...) ;
- Mise en forme de travaux de bureautique (courriers, notes, ...) ;
- Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus ;
- Gestion des ordres de missions et remboursements des frais ;
- Approvisionnement en fournitures de bureau ;
- Suivi budgétaire ;
- Gestion des abonnements presse ;
- Réalisation de la revue de presse et diffusion de celle-ci ;
- Programmation et suivi de l'affichage (centralisation des demandes, planification, suivi des relations avec les prestataires, programmation des panneaux numériques) ;
- Suivi de la distribution du magazine municipal et des dépôts légaux des publications municipales ;
- Installation du dispositif de retransmission vidéo des Conseils municipaux. ;
- Suivi du stock de matériel photo et vidéo ;
- Gestion de la photothèque (indexation, recherche iconographique).