Agent Chargé d'Accueil - le Blanc-Mesnil H/F

Communes

Placé sous l'autorité du Directeur du conservatoire à rayonnement département, l'agent chargé d'accueil a pour mission d'accueillir, renseigner et orienter les agents et les personnes extérieures dont il est généralement le premier interlocuteur.
Il assure le relaye aux différents des messages téléphoniques et contribue à filtrer les informations en fonction de leur degré d'importance et/ou du niveau de réponse attendue.

Activités d'accueil et de surveillance :
- Accueillir le public (physique ou téléphone)
- Surveiller les allées et venues à l'intérieur des locaux

Activités administratives :
- Saisir les absences des élèves et enseignants sur le logiciel interne
- Préparer les courriers postaux et les mettre sous pli
- Informer et transmettre les informations aux usagers
- Recueillir les demandes d'information des familles et/ou usagers et transmettre aux personnes concernées
- Soutenir ponctuellement le régisseur technique (aide à l'installation des salles et au transfert de matériel
- Participer aux actions pédagogiques artistiques courantes et ponctuelles