Directeur Adjoint de la Logistique en Charge des Centres est H/F

Université Panthéon-Assas (Paris 2)

MISSIONS
Placé(e) sous l'autorité de la directrice de la logistique, le/la directeur(trice) adjoint(e) met en oeuvre la politique logistique de l'établissement en assurant la responsabilité du service Administration et Logistique des centres Est, comprenant les centre 87 NDC, Guy de la Brosse, Charcot et Val-de-Grâce.
Il/Elle a pour missions principales le pilotage administratif, la planification et la coordination de la vie des centres sous sa responsabilité, l'encadrement des équipes d'opérateurs logistiques affectés auxdits sites et la participation aux comités de pilotage portant sur les dossiers stratégiques relatifs à la conduite des opérations logistiques.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Administration des centres 87 NDC, Guy de la Brosse, Charcot et Val-de-Grâce

Le/la directeur(rice) adjointe est responsable du centre 87 NDC et l'interlocuteur privilégié des composantes des centres Guy de la Brosse, Charcot et Val-de-Grâce. Il/elle est Responsable Unique de Sécurité du centre 87 NDC. Ses missions principales consistent à:

- Planifier et coordonner l'activité des centres
- Mettre en oeuvre la logistique événementielle
- Assurer la mise en oeuvre des protocoles et réglementations de sécurité et de prévention applicables aux ERP
- Accompagner et aider au développement de la vie des centresen accord avec la stratégie de l'établissement
- Intendance générale, entretien des sites et pilotage des prestataires de nettoyage, de restauration, de distribution de boissons, de gardiennage et de collecte des déchets
- Assurer le suivi budgétaire des opérations logistiques, la valorisation et la location des espaces(devis, conventions de mise à disposition)
Encadrement des équipes logistiques des pôles 87 NDC (3 agents), Guy de la Brosse (3 agents) et Charcot (2 agents)
- Assurer l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertises
- Réaliser les plannings des équipes du pôle 87 NDC et ceux des pôles Guy de la Brosse et Charcot en relation avec la responsable de la coordinatrice opérationnelle
- Suivre le développement des missions et compétences des agents face à l'évolution technique des métiers

Participation aux comités de pilotage de la direction de la logistique
- Apporter assistance et conseil dans l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique logistique
- Préparer et rédiger les dossiers techniques (clauses techniques, appels d'offres...)
- Animer des groupes de travail
- Proposer et concevoir des outils de gestion administratives et des des outils de gestion administratives et des procédures communes à l'ensemble du service