Gestionnaire Administratif·ve et Financier·e H/F

Inserm Délégation Régionale Paris IDF Centre Nord

Missionprincipale

Au sein du pôle assurant la gestion financière du centre de recherche, le/la technicien.ne en
gestion administrative est plus particulièrement chargé.e de la gestion financière d'un portefeuille
d'équipes. Dans ce but, il/elle prend en charge le suivi des financements des équipes, réalise les
actes d'achat, gère les déplacements des personnels, fait l'interface avec les acheteurs, les
fournisseurs, les services magasin et réception du Centre pour opérer une gestion de qualité.
Il/elle applique et fait appliquer les règles concernant l'ensemble des procédures liées à ce
domaine, notamment la réglementation achat et mission, ainsi que les règles de gestion
spécifiques aux financeurs publics et privés et aux organismes de gestion.
S'il/elle le souhaite, le/la technicien.ne pourra assurer une ou des missions transverses en
matière de gestion financière lui permettant de faire évoluer son poste.

Activitésprincipales

- Assurer la réalisation des activités administratives et financières pour les équipes de
recherche (actes de gestion concernant les achats et les déplacements, marchés publics,
suivi des financements ...) en lien avec les établissements de tutelle et les financeurs.
- Faire l'interface avec les tutelles en matière de gestion financière
- Assurer un suivi régulier des ressources propres des équipes pour en optimiser l'utilisation
et la gestion
- Prendre en charge les aspects administratifs et financiers de dossiers litigieux
- Suivre un budget, contrôler sa répartition et son exécution.
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives et financières
- Alimenter des bases de données et établir des tableaux de bord dans les domaines traités
- Apporter ressources, aide et conseils dans les domaines de la gestion administrative et
financière
- Assurer la circulation de l'information en matière administrative, communiquer avec les
équipes en interne et les partenaires extérieurs afin de faire avancer les dossiers
- Rechercher, sélectionner, acquérir et traiter les documents et les informations
- Assurer une veille informationnelle.

Spécificité(s) et
environnementdu poste

- Travail prolongé sur écran